Accueillir un concert ou une performance chez soi

De plus en plus de gens invitent des artistes professionnels à se produire à leur domicile, notamment en chanson-musique et en littérature. Ces performances intimes sont une excellente façon d’introduire ses voisins et ses amis à des artistes locaux de talent ou même d’accueillir des artistes de renom. Voici les étapes à suivre si une telle expérience vous intéresse :

  1. Si le concert a lieu à l’extétrieur, renseignez-vous sur les règlements municipaux pertinents, notamment ceux qui ont trait au bruit. 
  2. Contactez l’artiste ou son gérant pour vous renseigner sur le cachet et les indemnités forfaitaires (frais de déplacement et autres dépenses, s’il y a lieu) pour un concert ou une performance à domicile. Obtenez aussi les exigences techniques pour déterminer si vous devez louer un système de son ou d’éclairage.
  3. Invitez vos voisins à se joindre à vous pour éviter de recevoir des plaintes. Au pis aller, avertissez votre voisinage que vous accueillez des artistes et informez-les de l’heure à laquelle la performance ou les festivités prendront fin.
  4. Vous pouvez exiger des frais de participation ou des dons de vos invités pour couvrir vos frais (cachet de l’artiste, bouffe, breuvages, etc.).  Vous pouvez aussi recourir à un repas-partage au lieu de vous occuper de nourrir tout le monde.
  5. Invitez vos convives directement et demandez-leur de confirmer leur présence. Si l’activité est ouverte à tous, faites-en la promotion dans votre voisinage et dans vos réseaux. Identifiez le nombre de gens que vous êtes prêts à recevoir et indiquez-le sur vos outils de promotion (premiers arrivés, premiers acceptés).
  6. Vérifiez auprès de votre agent d’assurance si votre police couvre la tenue d’un tel événement. Il est possible que vous ayez besoin de la bonifier le temps d’un soir. 
  7. Assurez-vous d’avoir des chaises pour tous.
  8. Accueillez les gens à la porte et indiquez-leur les règlements de la soirée. 
  9. Achetez plus de papier de toilette.
  10. Assurez-vous de nourrir et d’héberger votre artiste invité.        

Pour en savoir plus sur la tenue d’un concert ou d’une performance chez soi, cliquez ici. Bon spectacle !

Denis Bertrand

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